• Extras personales.
• Traslados del aeropuerto.
• Transporte para los partidos.
• Seguros de los jugadores para el torneo.
• Servicio de Guias para los equipos.
• Tasas turísticas (pendiente de confirmación).
• Todo lo que no esté especificado en el programa.

Para reservar su plaza es necesario realizar un primer pago de la siguiente forma:

• Si es un club no-local (ha contratado su alojamiento a través de IberCup), la cantidad correspondiente al primer pago es R$ 6.000,00 (por equipo) hasta 15 días después del registro.
• Si es un club local (hasta 60km de las sedes de competición), la cantidad del primer pago (por equipo) corresponde a 50% de la cuota de inscripción.

Nota: este ingreso formará parte de la cantidad total restante. Este primer ingreso no es reembolsable.

Los plazos de pago del equipo:

• a) hasta 90 días antes del comienzo del torneo - 50% del total a pagar.
• b) hasta 60 días antes del comienzo del torneo - 80% del total a pagar.
• c) hasta 45 días antes del comienzo del torneo - 100% del total a pagar.

• Los equipos deben hacer toda la comunicación, incluso los pagos, a través de un único intermediario de forma a facilitar la comunicación entre el equipo y la organización y al mismo tiempo disminuir el riesgo de pérdida de información.
• En caso de que existan equipos que hagan pagos a través de forma individual, será añadido un incremento de 20% a cada importe para soportar los respectivos costes administrativos.

• La organización no asume ninguna responsabilidad en caso de robo de equipos de deporte o pertenencias personales de los participantes en el alojamiento o en las instalaciones deportivas.

• Los delegados de equipo como se indica en la lista de los participantes, son responsables de la conducta de sus jugadores en caso de daños causados ​​en las instalaciones deportivas, vestuarios, hoteles, transporte y otras instalaciones.
• En caso de daños el entrenador debe contactar inmediatamente con el staff de la organización.
• En caso de duda en la interpretación de los reglamentos del torneo debe el delegado del equipo contactar directamente con el staff de la organización.
• El silencio debe ser respetado en las habitaciones entre las 23:00h y las 8:00h.
• Los horarios de las comidas deben ser respetados. Los equipos pueden podrían perder sus comidas si llegaran fuera de horario. En caso de retraso en un partido o un transporte, el delegado debe informar  por cualquier medio la organización de esta situación.
• Queda prohibido viajar en el transporte sin camiseta.
• El incumplimiento de estas normas será tratado por la organización del torneo y puede dar lugar a la exclusión del torneo y alojamientos.

• El líder del equipo debe mantener en su poder toda la documentación del equipo. En el caso de viajar de otro país al Brasil, necesitaría autorizaciones para cada menor de edad, pasaportes, visas, vacunas y otro certificado que pudieran ser necesarios. El torneo no acepta ninguna responsabilidad por la denegación de visado o permiso para la entrada de los participantes en el país extranjero; en estos casos, si el viaje fuera cancelado o modificado debido a estas razones, el cliente asume el coste en estas circunstancias. La organización del torneo no puede bajo ninguna circunstancia ser responsable, directa o indirectamente, por la denegación de la concesión de visado o permiso para entrar a los participantes en cualquier país.

      Los documentos válidos son:

• Para los equipos extranjeros de la organizacion sólo acepta como identificación del jugador una tarjeta de identificación válida (tarjeta jurídica por una institución gubernamental y recubierto de plástico). Esta tarjeta debe tener el nombre completo, foto, número de identificación y fecha de nacimiento. Este documento siempre debe ser utilizado con el pasaporte de los jugadores. Los jugadores que provienen de países que no requieren de un pasaporte para entrar en Brasil, sólo se deberá presentar la tarjeta de identificación (tarjeta jurídica por una institución gubernamental y recubierto de plástico, con el nombre completo, foto, número de identificación, fecha de nacimiento).
• En el momento del check-in, la organización de IberCup solicitará a los equipos la documentación del seguro respectivo con fecha, como mínimo, al día de finalización del torneo (20 Enero). En el caso este documento no fuera presentado, el equipo no podrá participar en el torneo.

• Cada jugador debe tener un seguro médico.
• Asegúrese de que todos los jugadores están asegurados, tanto dentro como fuera del campo de juego.
• IberCup no tiene ningún seguro de grupo, protegiendo los participantes en caso de lesiones, enfermedad, muerte, robo o daños a la propiedad y no se responsabiliza de ninguna forma por accidentes, lesiones, enfermedad, muerte, daños o pérdidas económicas que puedan resultar en caso de guerra, acontecimientos bélicos, guerra civil, revolución o distúrbios civiles, o por causa de açciones de las autoridades, huelgas, bloqueos, desastres naturales, epidemias o eventos similares. Estos problemas se resolverán bajo la responsabilidad propia de los equipos o grupos y no es responsabilidad de IberCup ni de la organización local.
• Los participantes de países que no tienen un contrato de seguro médico con Brasil deben tener un seguro médico personal.

• El líder del equipo debe traer todos los documentos para la acreditación (Pasaporte o documento de identificación válido de los jogadores, staff o otros), y también todos los documentos que le hayan sido enviados anteriormente por email.
• Solo el líder del equipo necesita estar presente en la acreditación para recoger el material referente a la acreditación y informaciones importantes.
• Los jugadores no necesitan estar presentes para la acreditación en ese dia.
• Si los responsables de los equipos no realizan la acreditación en la oficina de IberCup, los equipos NO podrán participar en el primer partido y será atribuida una falta de comparecencia con el resultado final de 0-3 favorable al equipo adversário.
• Es obligatório que todos los equipos pasem por la oficina IberCup localizada en el office IberCup.
• Para equipos que viajen de autobus o con vehículo propio, estos no podrán realizar su check-in en los alojamientos antes de iniciar el proceso de acreditación en la oficina de IberCup. Se sugiere que durante el proceso de acreditación el líder del equipo quede en el local e el equipo prosiga viaje para su respectivo alojamiento donde podrá realizar su check-in a partir de las 15h de la tarde, caso tenga toda su situación regularizada y en poder de sus documentos válidos para el checkin. Después de la acreditación el responsable será conducido a su alojamiento.
• Para equipos que viajen de avión,estos no podrán realizar su check-in en los alojamientos antes de iniciar el proceso de acreditación en la oficina de IberCup. En caso de que hayan contratado el servicio de traslado del aeropuerto, su autobus pasará por la oficina de IberCup y durante el proceso de acreditación el equipo sigue viaje para su respectivo alojamiento donde podrá realizar su checkin a partir de las 15h de la tarde, caso tenga toda su situación regularizada e en poder de sus documentos válidos para el check-in. Después de la acreditación el responsable será conducido a su alojamiento.
• Para equipos locales sin alojamiento, el líder del equipo tendrá qiue dirigirse a la oficina de IberCup 5 dias antes del início del torneo entre las 10h y las 20h. L organización recomienda fuertemente que los responsables realizen esta aacreditación 5 dias antes, porque normalmente las acreditaciones realizadas en vísperas tienen enormes colas y están reservadas solamente para equipos con alojamiento.
• Caso su equipo no tenga su situación de pagos regularizada, no podrá hacer la acreditación y será eliminada de la competición. En caso de querer regularizar la situação al momento, la organización solo aceptará el pago con dinero.
• Todos los equipos tienen de rellenar online a través de los datos de login previamente enviados por la organización, la ficha de inscripción hasta 30 dias antes del torneo. Después de esta fecha cobraremos un coste adicional de R$ 30,00 por jugador.
• Si un equipo tiene una rooming list por enviar, la administración de IberCup debe recibirla 30 dias antes del torneo. Después de esta fecha cobraremos un coste adicional de R$ 60,00 por persona.
• IberCup no acepta transferencias bancarias internacionales 10 días antes de la fecha de Check- in del equipo. En caso de que tenga un importe pendiente en los 10 días previos al Torneo, tenga en cuenta que su equipo estará fuera de la competición hasta que el importe sea pagado en efectivo o con tarjeta de crédito en la Oficina de Acreditación de IberCup.

• Si ocurriera que el torneo no se pudiese realizar o fuese pospuesto por razones que excedan el control de los organizadores (fuerza mayor) o causado por eventos que no se puedan atribuir al manejo erróneo o negligencia de los organizadores del torneo, los mismos no pueden ser acusados por las delegaciones (los equipos participantes) por daños, costos o pérdidas ocasionadas como costos de transporte, costos de alojamiento, pérdidas financieras etc.
• Bajo estas circunstancias, los organizadores del torneo se reservan el derecho de, o bien retener la tarifa completa de inscripción/alojamiento/participación y usarla para un futuro torneo, o bien devolver a las delegaciones, luego de deducir los gastos en los que haya incurrido la organización del torneo con terceras partes y que no puedan ser recuperados.
• IberCup no se hace responsable de las lesiones o pérdidas económicas que puedan surgir en caso de guerra, eventos bélicos, guerra civil, revolución o disturbios civiles o por las acciones de las autoridades, huelgas, bloqueos, desastres naturales, disputas con transporte, secuestros, accidentes en el Ejército y la Marina, órdenes de departamentos institucionales públicos en Brasil y países extranjeros, epidemias, atribuibles a causas de fuerza mayor con cuarentena, reglamentos aduaneros o problemas de leyes de inmigración, incendios, accidentes de tráfico, enfermedades, robos, fraude, violencia, relaciones heterosexuales o eventos similares, antes, durante y después del torneo. Estos problemas se resolverán bajo la responsabilidad propia de los equipos o grupos y no es responsabilidad de IberCup ni de la organización local.

Las siguientes condiciones se aplican a cancelamientos en grupo o cancelamientos individuales. El cancelamiento debe ser notificado por escrito, antes del início del torneo. El dia en que la notificación es recibida por IberCup es la fecha efectiva del cancelamiento. Es responsabilidad del líder del grupo informar todos los participantes de la política de cancelamiento. Si cualquier persona o el grupo entero cancela su participación en cualquier momento después de la reserva, se cobrarán las siguientes tasas de cancelamiento:

• El primer pago inicial que garantiza la participación no será devuelto.
• En caso de cancelamiento de un participante 90 dias antes del torneo, los 100% de alojamiento, transporte o otros costes, podrá ser reembolsado, siempre que no haya habido ya una deducción de los costos incurridos para la organización del torneo y que no hayan podido ser recuperados de terceros.
• En caso de cancelamiento de un participante entre 89 dias a 45 dias antes del torneo, 50% del alojamiento, transporte o otros costes serán cobrados.
• En caso de cancelamiento de um participante después de 44 dias antes del torneo, hasta el final del torneo los 100% de alojamiento, transporte o otros costes serán cobrados (en caso de un participante cancelar con un certificado médico el reembolso será el correspondiente al valor de R$390,00)
• En caso de cancelamiento de un participante debido a retrasos con transportes, huelgas o motivos de fuerza mayor, IberCup no reembolsará los costes.
• En caso de un equipo no comparecer a un partido, IberCup no es responsable y no hará ningún reembolso.

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• Pago por Transferência Bancária:

Tenga en cuenta que todos los gastos de operaciones bancarias tienen que ser pagados por los equipos. Usted tiene que pagar en la moneda (Real), que es la moneda más "natural" en Brasil. Por favor, observe que no aceptamos cheques personales o de empresa. Por favor, no se olvide de mencionar el numero de la referência de pago y el nombre del equipo cuando usted hace el pago, ya que debe ser mencionado en la descripción de la transferencia.

Después del pago, por favor envíenos SIEMPRE el documento de pago formato PDF a finance@ibercup.com.

• Pago con Tarjecta de Crédito: 

Regla general
En esta opción se añadirá un valor adicional (2.5%) por cada valor.

Excepción
Pagos realizados por equipos sur y centroamericanos. en reales (R $) a la cuenta brasileña IberCup:

- Outubro
Débito 2,54%
Crédito (pago 1x): 3.66%
Crédito (pago 2x y 3x): 4.42%
Crédito (pago 4x a 6x): 10.42%
Crédito (pago 7x a 12x): 11.23%

- Novembro
Débito 2,54%
Crédito (pago 1x): 3.66%
Crédito (pago 2x)x: 4.42%
Crédito (pago 3x a 6x): 10.42%
Crédito (pago 7x a 12x): 11.23%

- Dezembro
Débito 2,54%
Crédito (pago 1x): 3.66%
Crédito (pago 2x a 6x): 10.42%
Crédito (pago 7x a 12x): 11.23%

En los pasos de registro y acreditación, para todos los fines legales, se autorizará el uso de la imagen del club, de la comisión técnica y de los atletas para el registro, la divulgación de eventos, de forma gratuita y constante en fotos y videos. Las imágenes se pueden mostrar: parcial o total, una presentación audiovisual, publicaciones nacionales e internacionales, así como disponibles en el banco de imágenes resultante de la investigación en Internet y otros medios futuros. El comité técnico y sus atletas, no tendrán nada para reclamar como derechos relacionados la imagen de estos o cualquier otro.

Toda la información está en el Waiver and Agreement firmado y aceptado por el Responsable del Equipo en el momento de la acreditación.